La digitalización de los hospitales públicos de Sevilla agiliza el acceso a la información clínica de los pacientes
La Plataforma de Tratamiento Documental de los Hospitales de Sevilla se ha consolidado como una infraestructura estratégica para la gestión, digitalización y consulta de documentación clínica en el sistema sanitario público andaluz.
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Cibersur.com | 10/11/2026 09:51
La Plataforma de Tratamiento Documental de Inetum, líder europeo en servicios digitales con el apoyo de PFU, la division de escaneres de RICOH, acelera la digitalización clínica en los hospitales públicos de Sevilla -Virgen del Rocío, Virgen Macarena, Nuestra Señora de la Merced y Virgen de Valme- para facilitar la incorporación, custodia y acceso a la documentación integrada en la historia clínica del paciente. Entre sus principales logros, destaca la gestión centralizada de más de 20 millones de documentos digitalizados, 4,5 millones de historias clínicas y cerca de 44 millones de episodios asistenciales, lo que la convierte en un elemento clave para la disponibilidad e interoperabilidad de la información sanitaria.
La Plataforma da solución tanto a la gestión de la documentación histórica como a la nueva que necesita ser capturada cuanto antes e incorporarse automáticamente al expediente. Actualmente, la documentación pendiente de digitalizar es tanto clínica como no clínica. Su digitalización permite mejorar la gestión documental, optimizar los procesos asistenciales y avanzar en la eliminación progresiva del papel. Desde su puesta en marcha en 2012, la plataforma ha evolucionado de forma constante, funcional y tecnológicamente.
El proyecto
El proceso se apoya en tecnología de captura documental de altas prestaciones y en herramientas especializadas que permiten la indexación, almacenamiento, control y explotación de la información digitalizada, con garantía de cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
La primera fase del proceso de digitalización se apoya en los equipos RICOH fi-7600, un escáner de producción de alto rendimiento, capaz de procesar hasta 100 páginas por minuto con un alimentador automático de 300 hojas, que garantiza una captura rápida, confiable y continua de grandes volúmenes documentales. Combinado con PaperStream IP, mejora automáticamente las imágenes escaneadas, optimiza su calidad para OCR y maximiza la precisión de los procesos de gestión documental y automatización de la información.
Además, la solución garantiza el cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en los procesos de digitalización, permite la generación de copias auténticas electrónicas con plena validez jurídica y asegura la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos digitalizados. También incorpora mecanismos de firma electrónica longeva mediante los sellos de tiempo y evidencias electrónicas, facilitando, además, el intercambio seguro de información entre sistemas clínicos y administrativos, conforme a los principios de interoperabilidad establecidos para las Administraciones Públicas.
Herramientas para la gestión documental.
La evolución de la plataforma contempla la mejora y consolidación de aplicaciones específicas para los distintos procesos documentales.
Entre ellas destaca iSCAD, destinada a la captura e indexación de documentación digitalizada, así como GAHOS, la aplicación de gestión del repositorio documental, que incorpora control de calidad, gestión de incidencias, auditoría documental, estadísticas y seguimiento de los procesos de digitalización.
Otra de las piezas fundamentales es el Gestor Documental, que actúa como núcleo de almacenamiento, organización y explotación de la información electrónica, proporcionando un repositorio centralizado para la custodia segura de documentos y expedientes digitales. Este componente permite la clasificación mediante metadatos, el control de versiones, la búsqueda avanzada, la gestión de permisos y trazabilidad de accesos, así como la integración con sistemas corporativos y procedimientos electrónicos. Asimismo, garantiza la conservación a largo plazo de la documentación, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos de seguridad, interoperabilidad y gestión documental, y facilitando un acceso ágil, controlado y eficiente a la información durante todo su ciclo de vida.
Gracias a su integración con la Estación Clínica de DIRAYA, a través de la herramienta Visor de la plataforma, los profesionales sanitarios pueden consultar la documentación clínica digitalizada de forma rápida y segura desde sus herramientas habituales de trabajo, mejorando la continuidad asistencial y reduciendo los tiempos de acceso a la información.
Inteligencia artificial y automatización para la próxima etapa
La nueva hoja de ruta de la plataforma contempla un importante impulso a la innovación mediante la incorporación de tecnologías de inteligencia artificial generativa y automatización avanzada de procesos documentales. Esto permitirá optimizar tareas de clasificación documental, extracción automática de información, segmentación de contenidos, búsqueda avanzada y validación de datos, lo que mejorará la eficiencia operativa y facilitará el acceso al contenido de los documentos clínicos.
Además, se prevé ampliar el alcance de la plataforma a nuevos ámbitos corporativos, como recursos humanos, salud laboral, gestión económico-financiera y otros procesos administrativos susceptibles de digitalización y eliminación del soporte papel.
Un modelo de transformación digital al servicio de los profesionales y los pacientes.
La evolución de la plataforma responde al compromiso de avanzar hacia una gestión documental moderna, segura e interoperable, capaz de dar respuesta a las necesidades presentes y futuras de los centros sanitarios.
Con esta estrategia, la plataforma refuerza su papel como eje de la transformación digital documental en los hospitales públicos sevillanos, contribuyendo a mejorar la calidad de los servicios, la eficiencia organizativa y la accesibilidad de la información clínica para los profesionales sanitarios, siempre con el foco puesto en la seguridad del paciente y la excelencia asistencial.
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